Jak zapewnić odpowiednią dokumentację po ukończeniu kursu

W branży budowlanej bezpieczeństwo to nie tylko posiadanie odpowiednich umiejętności, ale także umiejętność ich udokumentowania. Prawidłowa dokumentacja po ukończeniu kursu jest kluczowa zarówno dla firmy, jak i dla poszczególnych pracowników. Brak ważnych dokumentów może mieć poważne konsekwencje w przypadku kontroli lub wypadków.

Dlaczego dokumentacja jest tak ważna?

Norweska Inspekcja Pracy wymaga od pracodawców udokumentowanego szkolenia z zakresu szeregu czynności, takich jak praca na wysokości, obsługa rusztowań, podnośników osobowych, sprzętu chroniącego przed upadkiem z wysokości oraz prace w warunkach zagrożenia pożarowego. Dokumentacja stanowi dowód, że Państwo i Państwa pracownicy odbyli niezbędne szkolenie – zarówno teoretyczne, jak i praktyczne.

Brak dokumentacji może prowadzić do:

• Nakazy lub grzywny ze strony Duńskiej Inspekcji Pracy.
• Wstrzymaj pracę do momentu spełnienia wymagań.
• Zwiększone ryzyko w razie wypadków, zarówno prawnych, jak i finansowych.

Jaką dokumentację otrzymasz po kursie?

Po ukończeniu kursu w GTM Kompetanse uczestnicy otrzymują certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia. W przypadku niektórych kursów, takich jak Heat Workers, certyfikat jest ważny przez określony czas.

Zobacz przykłady kursów z udokumentowanym szkoleniem:

• Rusztowania 2–9 metrów z zabezpieczeniem przed upadkiem
• Rusztowanie 2–5 metrów z zabezpieczeniem przed upadkiem
• Kurs użytkownika rusztowań
• Kurs ochrony przed upadkiem
• Kurs obsługi wyciągu / Kurs obsługi wyciągu osobistego
• Kurs online dla pracowników grzewczych
• Kurs pierwszej pomocy

Wskazówki, jak zadbać o dobrą dokumentację w firmie

1. Zbierz wszystko w jednym miejscu – stwórz folder cyfrowy lub system HSE, w którym przechowywane będą certyfikaty kursów i uprawnienia.
   
   
2. Zwróć uwagę na okresy ważności – niektóre kursy wymagają odnowienia, np. Hot Work i Work Alert.
   
   
3. Zaplanuj kalendarz szkoleń – zapobiegnij sytuacji, w której pracownicy stracą ważny certyfikat w trakcie projektu.
   
   
4. Poinformuj pracowników – upewnij się, że każdy pracownik wie, jakie kursy dotyczą jego stanowiska.

Streszczenie

Prawidłowa dokumentacja jest równie ważna, jak sam kurs. Obowiązkiem firmy jest wykazanie, że pracownicy posiadają niezbędne kompetencje, a każdy pracownik ma obowiązek posiadania aktualnych dowodów. W GTM Kompetanse nie tylko otrzymujesz wysokiej jakości szkolenie – pomagamy Ci również upewnić się, że dokumentacja jest poprawna i łatwo dostępna.