Mange lurer på hvilke regler som gjelder for verneombud og hovedverneombud når det gjelder taushetsplikt. Dette er et viktig tema, siden de ofte får tilgang til både sensitive opplysninger og personlige data i forbindelse med vervet.
Når taushetsplikten ikke gjelder
Verneombud og hovedverneombud har plikt til å informere ledelsen dersom det oppstår situasjoner som kan ha alvorlige konsekvenser for arbeidsmiljøet. Eksempler på dette er:
- Fare for liv og helse
- Trakassering eller diskriminering
- Skade eller sykdom på arbeidsplassen
I slike tilfeller skal opplysninger deles internt for å sikre at nødvendige tiltak kan iverksettes, selv om informasjonen ellers ville vært underlagt taushetsplikt.
Når taushetsplikt gjelder
For øvrige opplysninger som verneombud og hovedverneombud får kjennskap til, gjelder taushetsplikt. Dette inkluderer blant annet:
- Opplysninger av personlig eller privat karakter
- Forretningshemmeligheter eller sensitive data som kan brukes av andre, for eksempel tekniske løsninger, produksjonsmetoder, analyser eller beregninger
Taushetsplikten betyr at verneombudet ikke kan videreformidle informasjonen uten samtykke fra den det gjelder, med mindre det er nødvendig for å forebygge risiko for liv, helse eller sikkerhet.
Oppsummering
Verneombud og hovedverneombud balanserer mellom behovet for å beskytte sensitiv informasjon og å sikre et trygt arbeidsmiljø. Hovedregelen er at taushetsplikt gjelder for private og forretningsrelaterte opplysninger, men ikke når det er nødvendig å dele informasjon for å forebygge skade eller fare på arbeidsplassen.
