Hva har ansvaret for tilrettelegging på arbeidsplassen?

Tilrettelegging på arbeidsplassen handler om å sikre at arbeidet kan utføres på en trygg, forsvarlig og helsefremmende måte. Dette er et krav etter arbeidsmiljøloven, og gjelder alle virksomheter uavhengig av størrelse eller bransje.

Men hvem har egentlig ansvaret for at arbeidsplassen er riktig tilrettelagt – arbeidsgiver eller arbeidstaker?

Arbeidsgiver har hovedansvaret

Det er arbeidsgiver som har det overordnede og juridiske ansvaret for å tilrettelegge arbeidet. Dette følger av arbeidsmiljøloven §4-1 og §4-2, som slår fast at arbeidsforholdene skal være fullt forsvarlige og at arbeidet skal tilrettelegges ut fra arbeidstakers forutsetninger.

Dette innebærer at arbeidsgiver skal:

• gjennomføre risikovurderinger
• tilrettelegge arbeidsoppgaver og arbeidsutstyr
• sørge for nødvendige vernetiltak
• tilpasse arbeidssituasjonen ved behov
• forebygge fysiske og psykiske belastninger

Arbeidsgiver skal også sørge for at ansatte får den opplæringen og informasjonen som er nødvendig for å utføre arbeidet sikkert.

Kravet om individuell tilrettelegging

I tillegg til generell HMS-tilrettelegging stiller loven krav om individuell tilrettelegging. Dette følger særlig av arbeidsmiljøloven §4-6, som sier at arbeidsgiver skal gjøre det som er mulig for å tilrettelegge arbeidet for en arbeidstaker som har redusert arbeidsevne.

Dette kan omfatte:

• tilpasning av arbeidsoppgaver
• endret arbeidstid
• tilrettelegging av utstyr
• opplæring i nye oppgaver

Formålet er å sikre at arbeidstakeren fortsatt kan være i jobb, og at arbeidsplassen forblir trygg og helsefremmende.

Arbeidstakers medvirkningsplikt

Selv om arbeidsgiver har hovedansvaret, har arbeidstaker også plikter. Dette følger av arbeidsmiljøloven §2-3.

Arbeidstaker skal:

• følge prosedyrer og instrukser
• medvirke i HMS-arbeidet
• informere arbeidsgiver om behov for tilrettelegging
• ta i bruk verneutstyr og vernetiltak

Medvirkningsplikten betyr at arbeidstaker må gi nødvendig informasjon for at arbeidsgiver skal kunne gjøre riktige vurderinger og tiltak.

Tilrettelegging som del av HMS-arbeidet

Tilrettelegging er en grunnleggende del av virksomhetens HMS-system. Arbeidsgiver skal jobbe systematisk for å sikre at arbeidsmiljøet er trygt og tilpasset de ansatte. Dette innebærer både forebyggende arbeid og konkrete tilpasninger når situasjonen krever det.

Et godt tilrettelagt arbeidsmiljø reduserer risiko for ulykker, sykefravær og belastningsskader – og bidrar til økt trivsel og produktivitet.

Oppsummering

• Arbeidsgiver har hovedansvaret for tilrettelegging på arbeidsplassen.
• Dette inkluderer både generell og individuell tilrettelegging.
• Arbeidstaker har plikt til å medvirke og informere om behov.
• Kravene følger av arbeidsmiljøloven §4-1, §4-2, §4-6 og §2-3.
• Tydelig samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er nøkkelen til et trygt arbeidsmiljø.